为了保证教学工作的顺利开展，艺术系在开学周分别召开了系务会议和全体教师会议以及辅导员会议各两次。

系务会议：

　　2月19日的第一次系务会议上，系主任徐幼光老师就本学期系的工作安排：大三毕业综合训练，系教学楼文化建设（学生优秀作品橱窗展示），实训室卫生工作，系网页建设，招生工作，学生考证事宜，科研课题项目，创业创新社团，提出了要求和设想。与会老师进行了热烈的讨论。2月26日的系务会议就毕业班学生的毕业综合训练进行了专题讨论。

全体教师会议：

　　2月21日的开课前的第一次全体教师会议，徐主任通报了本学期的工作要点，并且要求教师在两周时间内上报教学计划和教案；做好上课点名；毕业综合训练后续安排；橱窗展示；网页建设；提醒学生做好教室卫生工作等。全体教师领取了教材，点名册，以及安装好上课软件。充分做好开学第一天上课的准备工作。2月26日的全体会议，就毕业班综合训练的后续工作作了详细的安排，要求学生3月18日前提交的六份材料提供了样本，并且要求指导教师和辅导员保持密切联系，保证毕业班综合训练的后续工作顺利开展。

辅导员例会：

　　2月19日，第一次例会，支部书记，副主任张建芳老师就辅导员的工作要求和开学前的准备工作做了安排，还布置了学期辅导员工作计划的撰写；学生基本情况表的完善；开学第一天上课学生报到情况的统计，班会的召开等具体工作。并且强调辅导员要主动联系任课老师。2月24日的例会，各位辅导员交流了开学第一周学生投入学习的情况以及存在的问题。讨论了本学期的工作重点和具体实施方法等。还对重点学生的关注，主动联系家长，做好家访工作的准备等进行了研究。

目前，系的各项工作正在有序开展。